Szlichtyngowa, dnia 16.05.2023 r.

Znak sprawy: RIPP.271.2.12.2023.MBar

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o wewnętrzną procedurę zamawiającego

o wartości nieprzekraczającej 130.000,00 zł netto

 I. Zamawiający: Gmina Szlichtyngowa

NIP 4970015085

REGON 411050801

tel. 65 549 23 27,

fax. 65 549 23 41

www.szlichtyngowa.pl; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 Zaprasza do złożenia ofert cenowych na realizację zadania pn.:

 „Budowa oświetlenia ulicznego w miejscowościach Szlichtyngowa -Etap I - oświetlenie na drodze gminnej o nr ew. działki 211, obręb Szlichtyngowa.”

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa linii kablowej oświetlenia ulicznego z posadowieniem słupów oświetleniowych na prefabrykowanych fundamentach betonowych wraz z zabudową na nich opraw oświetlenia ulicznego typy LED w ciągu ulicy Leśnej w miejscowości Szlichtyngowa (wzdłuż drogi gminnej na działce ewid. nr. 211, 215/1, 218 obręb Szlichtyngowa oraz działce nr ewid. 518/12 obręb Górczyna).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

• Budowę linii oświetleniowej – zasilanie zostanie wyprowadzone z szafki oświetleniowej kablem typu YAKXS4x25mm2 na głębokości 0,7 m.
• Montaż słupów oświetleniowych – stalowe, cynkowane, w dolnej części zabezpieczone elastomerem o przekroju kołowym zbieżnym, wkopywane o wysokości montaż opraw 8,0 m. Słupy przed montażem wyposażyć w przewód zasilający oprawę. Słup uziemić uziomem szpilkowym z pręta 3/4.
• Montaż opraw oświetleniowych – oprawy uliczne LED o mocy do 50W, o strumieniu świetlnym min. 8000LM, temp barwowa 4000K, optyka DM10, szczelność IP66, II klasa ochronności, poziom ochrony przeciwprzepięciowej – min. 6kV, przystosowane do montażu bezpośrednio na słupie.
• Roboty przygotowawcze – należy wyznaczyć trasę instalacji elektrycznych w terenie zgodnie z projektem technicznym, w przypadku zwiezienia materiału należy wyznaczyć miejsce składowania materiałów.
• Roboty montażowe – należy wykonać wykopy zgodnie z projektem technicznym, ułożyć kable oraz zamontować słupy i oprawy oświetleniowe. Podłączyć instalację, wykonać pomiary elektryczne oraz sporządzić dokumentacje powykonawczą. Po zakończeniu prac teren przywrócić do stanu poprzedniego. Na słupach nanieść w sposób trwały oznaczenia w postaci numeru szafki oświetleniowej oraz kolejnego nr słupa.
• Montaż szafki oświetleniowej.
• Pomiary i sprawdzenia.
• Wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej.

2. Przed przystąpieniem do prac należy zawiadomić Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Zielonej Górze o terminie rozpoczęcia i zakończenia prac zgodnie z decyzją LWKZ nr ZN.5142.24.2022(Szl-1) z dnia 05.10.2022 r., na mocy której należy zapewnić badania archeologiczne, których zakres i rodzaj ustalił LWKZ w decyzji nr ZA.5161.232.2022 z dnia 22.07.2022 r. Wykonawca zapewni nadzór archeologiczny nad realizacją inwestycji.
3. Roboty należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową.
4. Wykonawca w cenie ofertowej zobowiązany jest uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Przed dokonaniem wyceny należy przeprowadzić wizje lokalną w miejscu inwestycji.
5. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia na okres min. 24 miesięcy od daty odbioru końcowego. Jeżeli na poszczególne materiały lub urządzenia udzielona jest gwarancja producenta na okres dłuższy niż oferowany przez Wykonawcę, okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę odpowiada okresowi gwarancji udzielonej przez producenta.
6. Wykonawca wykaże się doświadczeniem polegającym na wykonaniu w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie robót budowlanych odpowiadających przedmiotowi zamówienia, tj. co najmniej 3 zamówień polegających na budowie oświetlenia ulic lub placów na kwotę minimum 50 000,00 zł każda. Aby spełnić ten wymóg, prace, na które Oferent powołuje się, muszą być ukończone w całości.
7. Wykonawca wykaże, że w okresie realizacji zamówienia będzie dysponował osobami posiadającymi uprawnienia i kwalifikacje w celu wykonania zamówienia tj. kierownikiem budowy – co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej elektrycznej.
8. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów: CPV – 45231400-9.
9. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
10. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

III. Termin realizacji zamówienia: 5 m-cy od daty zawarcia umowy.

IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

• wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo - ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
• Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania - Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego,
• Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
• Zaparafowany na każdej stronie wzór umowy określony w załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

2. przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

 VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest:
2. Pani Kryspina Budzyńska - Kierownik Referatu Inwestycji i Planowania Przestrzennego, tel. 65 549 23 57, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Pani Magdalena Bartoszewicz - Inspektor ds. zarządzania drogami, tel. 65 549 24 31, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach: od 7.30 do 15.30.

VII. Miejsce składania ofert sposób składania oferty

Ofertę cenową należy:

- złożyć w siedzibie Zamawiającego: Gmina Szlichtyngowa, ul. Rynek 1, 67-407 Szlichtyngowa w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Budowa oświetlenia ulicznego w miejscowościach Szlichtyngowa - Etap I - oświetlenie na drodze gminnej o nr ew. działki 211, obręb Szlichtyngowa.”- NIE OTWIERAĆ PRZED 29.05.2023 r.”. - przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w terminie do dnia 29.05.2023 r., do godz. 15.30.

VIII. Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie i sposób oceny

1. Kryteria oceny ofert:

       Cena - 100%

Sposób punktacji w ramach kryteriów:

 1.1.   Punktowe Kryterium – cena brutto oferty [C]

         Zamawiający przyzna 100 pkt. w ofercie z najniższą ceną brutto [zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku] za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z formularzem oferty. Ilość punktów przyznanych pozostałym Wykonawcom zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem:              

            gdzie:

C _{– liczba punktów za cenę ofertową brutto}

C_{n – najniższa zaoferowana cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia}

C_{o – cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w ofercie ocenianej}

2. Na załączonym formularzu cenowo - ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
   za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.
3. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
4. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

IX. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowanie.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
   o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 X. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

 XI. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) [dalej „RODO”] informuje się co następuje:

______________________

Załączniki:

1. Formularz ofertowo-cenowy (zał. nr 1).
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zał. nr 2).
3. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (zał. nr 3)
4. Projektowane postanowienia umowy wraz (zał. nr 4).
5. Wykaz robót (zał. Nr 5)
6. Wykaz osób ( zał. Nr 6)
7. Projekt techniczny
8. Projekt zagospodarowania terenu
9. Decyzja nr ZN.5142.24.2022 z dnia 05.10.2022 r. oraz decyzja nr ZA.5161.232.2022 z dnia 22.07.2022 r.